Datenschutzerklärung

Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit wird in dieser Erklärung das generische Maskulinum verwendet. Die in dieser Erklärung verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich – sofern nicht anders kenntlich gemacht – auf alle Geschlechter. 

• Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenerhebung ist:

Evenhausner Festwochen GbR

Oed 3

83123 Amerang

Evenhausnerfestwochen@gmail.com

• Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• • Durchführung und Organisation der Veranstaltung inkl. Kartenvorverkauf
  • Zutrittskontrolle / Gästeliste
  • Sicherstellung der Sicherheit der Veranstaltung
  • Kommunikation im Vorfeld und im Nachgang der Veranstaltung

• Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt gemäß:

• • 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung der Veranstaltung
  • 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Veranstalters (Sicherheit, Organisation, Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit)
  • 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Kartenvorverkauf oder gezielten Portraitaufnahmen)

• Weitergabe von Daten:

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies notwendig ist, z. B. an:

• • Sicherheitsdienste
  • Ticket- oder Bezahlsystemdienstleister
  • IT- oder Kommunikationsdienstleister

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt von Seiten der Evenhausner Festwochen GbR nicht.

• Verarbeitete Datenkategorien

Besucherdaten:

• • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • Telefon
  • E-Mail

• Speicherdauer

  • Daten zum Kauf der Tickets: max. 6 Monate nach Veranstaltungsende
  • Rechnungs- und Zahlungsdaten: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht 10 Jahre
  • Foto- und Videoaufnahmen: max. 3 Jahre oder bis zum Widerruf

• Rechte der betroffenen Personen

Besucher haben jederzeit das Recht auf:

• • Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an: Evenhausnerfestwochen@gmail.com  

• Foto- und Videohinweis – Zusatzhinweis

Während der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden, die zu Werbe- und Dokumentationszwecken verwendet werden. Mit Betreten des Geländes erklärt sich der Besucher hiermit einverstanden. Dies können in folgenden Medien veröffentlicht werden:

• • Vereinswebseite der Freiwilligen Feuerwehr Evenhausen und der KLJB Evenhausen
  • Social-Media-Kanäle
  • Lokalpresse
  • Vereinschronik oder Flyer

• Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.  

• Aktualisierung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden.